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Perguntas Frequentes

O que é BPO Financeiro e como funciona?

O que é BPO Financeiro e por que contratar esse serviço com a Proos?

BPO Financeiro (Business Process Outsourcing) é a terceirização da gestão financeira da sua empresa. Em vez de cuidar sozinho das finanças, você contrata uma equipe especializada que assume as rotinas operacionais e estratégicas do dia a dia.

Na Proos, isso significa que organizamos e executamos atividades como:
• Controle de contas a pagar e a receber
• Conciliação bancária diária
• Emissão de notas fiscais e boletos
• Gestão do fluxo de caixa
• Relatórios gerenciais (DRE, DFC, dashboards financeiros)

O objetivo é simples: tirar o peso da operação das suas costas, garantir números confiáveis e transformar sua gestão financeira em um motor de crescimento.

A contabilidade terceirizada cuida de obrigações fiscais, tributos e declarações. Já a Proos atua com a gestão financeira do dia a dia, garantindo controle, clareza e apoio à tomada de decisões. São serviços complementares: o contador atende ao Fisco, o BPO atende à gestão da empresa.

Consultorias pontuais analisam e sugerem. O BPO Financeiro da Proos, além de analisar, executa todos os dias. Estamos no operacional e estratégico, atuando como extensão do seu negócio.

A consultoria entrega um diagnóstico. O BPO garante a saúde financeira contínua.

Quando há faturamento recorrente, várias áreas operando simultaneamente e decisões financeiras estratégicas a tomar, o CFO as a Service da Proos se encaixa perfeitamente. Atuamos como seu braço direito na alta gestão.

É como ter um diretor financeiro experiente, só que com investimento proporcional ao seu tamanho.

Como saber se minha empresa precisa de BPO Financeiro?

Os sinais são claros e geralmente envolvem a rotina do dono da empresa:

  • Falta de clareza sobre para onde o dinheiro realmente vai.

  • Contas pagas em cima da hora ou com multas por atraso.

  • Você (o dono) gasta mais tempo no financeiro do que com clientes e estratégia.

  • Sensação de crescimento acelerado, mas desorganizado.

  • Receber relatórios contábeis que você não entende ou não usa para decidir.
    💡 Se um desses sinais soa familiar, está na hora de conversar. Agende um diagnóstico gratuito e sem compromisso com nossos especialistas.

É exatamente neste ponto de crescimento que atuamos. Um BPO Financeiro profissional substitui o caos por uma rotina financeira organizada. Na prática, implementamos processos para:

  • Controle rigoroso de contas a pagar e receber.

  • Conciliação bancária diária, garantindo que os números batem.

  • Visibilidade clara do fluxo de caixa.

  • Relatórios que mostram a saúde real do negócio.

Você para de "apagar incêndios" e começa a planejar o crescimento.

Sim. Na verdade, essa é a nossa especialidade. Empresas que sentem que seu financeiro é um 'caos' e que ainda dependem de planilhas ou da memória do dono são as que mais se beneficiam do nosso trabalho. Nós implantamos um método e colocamos a casa em ordem, do zero.

💡 Não importa o tamanho do caos: nós somos especialistas em trazer a ordem.

Com certeza, somos especialistas em modelos de receita recorrente (SaaS, assinaturas, planos mensais, etc.). Gerenciamos todo o ciclo financeiro do cliente: do faturamento e emissão de notas fiscais recorrentes ao controle de inadimplência (churn) e projeção de MRR (Receita Mensal Recorrente).


💡 Você ganha previsibilidade de receita e foco total na entrega do seu serviço e na retenção de clientes.

Sim, nosso atendimento é 100% online. Atuamos com empresas em diversas cidades do país, com atendimento humanizado, por WhatsApp, vídeo e ferramentas colaborativas.


💡 De Curitiba para todo o Brasil — com qualidade e proximidade.

Segurança, acesso e operação

Trabalhamos com sistemas seguros e gestão financeira em nuvem, com criptografia, controle de acessos e contratos de confidencialidade (NDA). Nossa estrutura de segurança protege todos os dados envolvidos no processo financeiro da sua empresa.

Nunca. Nós não temos poder para movimentar seu dinheiro. Utilizamos perfis de 'operador' ou 'visualização' no seu internet banking, que nos permitem apenas preparar os pagamentos para a sua aprovação final via aplicativo ou computador.

💡 Você mantém o controle total do seu dinheiro, enquanto delega a operação com segurança.

Nós unimos o melhor dos dois mundos. Usamos tecnologia de ponta para automatizar tarefas repetitivas, como a integração bancária e a emissão de boletos, o que garante agilidade e reduz erros. No entanto, todas as etapas críticas, como a validação de dados e a análise de relatórios, contam com a validação da nossa equipe de especialistas.

💡 É a eficiência da automação com a segurança da validação humana.

Nosso atendimento é personalizado e próximo. Cada cliente tem um analista financeiro dedicado, além de contar com um gestor para alinhamentos estratégicos. A comunicação é feita por WhatsApp, e-mail e reuniões periódicas via vídeo. Você fala com pessoas reais que entendem seu negócio e estão disponíveis para apoiar sua empresa diariamente.

💡 Atendimento humanizado com apoio técnico real: é isso que gera confiança e resultado.

Sim. Você tem acesso a todos os lançamentos e relatórios dentro do sistema, e recebe atualizações periódicas da nossa equipe. Nosso trabalho é transparente e colaborativo.


💡 Você delega, mas não perde o controle.

Serviços que a Proos oferece

Assumimos 100% da sua operação de contas a pagar e receber. Isso vai desde a conferência e lançamento de notas fiscais até a programação de pagamentos em seu banco para sua aprovação final. Definimos as regras em conjunto, nós garantimos a execução com alertas de vencimento e relatórios de fluxo de caixa.

💡 Você troca a preocupação da rotina pela confiança nos números, mantendo sempre o poder de aprovação.

Sim. Gerenciamos todo o ciclo de faturamento, emitindo suas notas fiscais (de produtos, serviços ou contratos recorrentes) diretamente no sistema. Isso garante a conformidade fiscal da sua operação e a comunicação fluida com sua contabilidade, evitando o retrabalho.

💡 Você garante o faturamento correto, acelera o fluxo de caixa e foca no que importa: vender mais.

Sim. Fazemos a conciliação bancária diária entre extrato e sistema, e também dos recebíveis de cartão com as vendas efetivas. Isso evita fraudes, esquecimentos e inconsistências.

💡 Dinheiro que você vendeu tem que aparecer no seu caixa — e a gente garante isso.

Sim, e essa é uma das nossas maiores vantagens. Atuamos como o elo de ligação entre sua gestão e sua contabilidade, garantindo que eles recebam todos os documentos e relatórios de forma proativa, correta e dentro do prazo.


💡 Você sai do papel de 'mensageiro' e ganha uma equipe que resolve a burocracia de ponta a ponta.

Sim. Personalizamos relatórios financeiros, de performance e controle por centro de custo, adaptando aos seus indicadores-chave. Se você precisa ver de um jeito específico, nós entregamos.


💡 Informação sob medida para a sua tomada de decisão.

Sim. Monitoramos diariamente os vencimentos e realizamos contato proativo e respeitoso com os clientes inadimplentes. Relatórios atualizados informam quem pagou, quem está atrasado e o que está previsto.


💡 Reduza a inadimplência sem desgastar o relacionamento com seus clientes.

Sim. Com base no seu DRE e custos operacionais, avaliamos sua margem, ticket médio e ponto de equilíbrio para ajudar você a formar preços lucrativos.


💡 A precificação certa pode transformar prejuízo em lucro.

Sim. Traduzimos a linguagem contábil para a linguagem de gestão, explicamos relatórios e destacamos os indicadores que realmente importam para sua tomada de decisão.


💡 Compreenda seus números e use-os como bússola para decisões mais inteligentes.

Sim. Com base em dados históricos e projeções de receitas e despesas, construímos orçamentos e planejamentos financeiros personalizados para curto, médio e longo prazo.


💡 Planeje hoje os resultados que deseja colher amanhã.

Sim. Temos planos modulares e soluções sob medida. Você pode começar com o que mais precisa e evoluir com a gente.

💡 Flexível como sua empresa precisa, estratégico como o crescimento exige.

Sim. Temos planos modulares e soluções sob medida. Você pode começar com o que mais precisa e evoluir com a gente.

💡 Flexível como sua empresa precisa, estratégico como o crescimento exige.

Implantação e uso do Omie

Sim! Atuamos com revisão e reestruturação de implantações anteriores. Corrigimos erros comuns como configurações fiscais inadequadas, cadastros incompletos e falta de integração com os processos da empresa. Com a Proos, o Omie passa a ser uma ferramenta de gestão eficiente e alinhada ao seu negócio.

Nossa consultoria de Omie inclui: Diagnóstico dos processos, parametrização fiscal e operacional do sistema, cadastro de produtos, serviços e clientes, cadastro de contas e conciliação, emissão de NFs, criação de relatórios personalizados, treinamento da equipe e acompanhamento pós-implantação.

Somos especialistas no Omie, mas também temos experiência com Conta Azul, Nibo, VHSYS e integrações via Excel. Adaptamos nosso processo à sua realidade.


💡 O sistema é uma ferramenta. A inteligência está no processo — e é isso que entregamos.

Os erros mais comuns são: falta de integração bancária, saldos divergentes, cadastro incompleto de produtos/serviços, parâmetros fiscais incorretos, uso limitado dos módulos e desconexão com os processos internos. A Proos atua para corrigir essas falhas e transformar o Omie em um verdadeiro pilar da sua gestão.

Não. Se você ainda não contratou o Omie, nós orientamos todo o processo, explicando como funciona o sistema e como ele pode ser usado de forma estratégica. Somos especialistas no ERP Omie e podemos cuidar de toda a implantação, configuração e treinamento.

Sim! Importamos dados diretamente de planilhas para o Omie (clientes, fornecedores, produtos, etc.), sempre seguindo os padrões corretos exigidos pelo sistema. Isso facilita a migração e evita retrabalho.

Ajudamos na configuração completa dos principais módulos do Omie, como Financeiro, Vendas, Compras, Estoque e Produção (quando aplicável), garantindo uma gestão integrada, automatizada e eficiente.

Modelos de empresa atendidas

Sim. Empresas com múltiplos sócios ou investidores precisam ainda mais de uma gestão financeira clara, profissional e isenta. Facilitamos a prestação de contas e garantimos confiança nos números.

💡 Evite conflitos entre sócios com relatórios e controles confiáveis.

Sim. Estamos preparados para atender empresas do Lucro Real, com todos os controles necessários, como centros de custo, rateios, conciliações e provisões mensais.


💡 Tenha tranquilidade para atender às exigências fiscais com precisão.

Sim. Temos experiência em estruturar o financeiro centralizado e descentralizado para franqueadoras e unidades. Padronizamos processos, consolidamos dados e ajudamos na tomada de decisão entre unidades.


💡 Cada unidade no controle, e você com a visão do todo.

Sim. Atuamos junto à contabilidade para adaptar o financeiro ao novo regime (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real), ajustando processos, classificações e projeções.


💡 A mudança tributária deixa de ser dor de cabeça e vira oportunidade estratégica.

Atendemos empresas com faturamento entre R$ 600 mil e R$ 50 milhões ao ano, que buscam organização, clareza e crescimento. Se você sente que precisa de apoio profissional no financeiro, a Proos é para você.

💡 Não importa o porte, importa o compromisso com a gestão.

Contratação e cancelamento

Agende sua conversa gratuita pelo nosso site www.proos.com.br, WhatsApp ou telefone. O diagnóstico nos ajuda a entender como está sua gestão financeira atual e sugerir o melhor caminho para organização e crescimento.

Sim. Não é preciso esperar o cenário ideal. O nosso trabalho é justamente ajudar você a sair da desorganização e entrar no controle.


💡 A melhor hora para organizar é agora.

Sim. Atuamos como extensão da sua equipe, apoiando com processos, análises, controles e entregas que o time interno não consegue assumir sozinho.


💡 A união da sua equipe com a nossa inteligência gera resultados exponenciais.

Sem letras miúdas. Caso deseje encerrar, entregamos toda a documentação, processos e relatórios organizados para sua continuidade. Nossa missão é cuidar bem, do início ao fim.


💡 Relacionamento transparente e sem amarras contratuais.

Nossos pacotes começam a partir de R$ 1.290/mês. O valor final depende do porte e da complexidade da sua operação. Sempre entregamos retorno sobre investimento.


💡 Menos custo, mais clareza e mais tempo para crescer.

Nossos pacotes começam a partir de R$ 1.290 por mês. O valor varia conforme o volume de movimentações e complexidade da operação. Montamos a proposta ideal para sua empresa.


💡 O custo de não ter uma boa gestão financeira é sempre maior.

Relacionamento com contabilidade e investidores

Sim, e essa é uma das nossas maiores vantagens. Atuamos como o elo de ligação entre sua gestão e sua contabilidade, garantindo que eles recebam todos os documentos e relatórios de forma proativa, correta e dentro do prazo.

💡 Você sai do papel de 'mensageiro' e ganha uma equipe que resolve a burocracia de ponta a ponta.

Sim. Traduzimos a linguagem contábil para a linguagem de gestão, explicamos relatórios e destacamos os indicadores que realmente importam para sua tomada de decisão.


💡 Compreenda seus números e use-os como bússola para decisões mais inteligentes.

Sim. Preparamos os demonstrativos financeiros exigidos por bancos e investidores, com dados organizados, previsões realistas e histórico de resultados. Isso aumenta sua chance de aprovação e reduz riscos.


💡 Investidores valorizam empresas organizadas. Nós te deixamos pronto para a oportunidade.

O que nossos clientes falam do serviço de BPO Financeiro da Proos

Apenas algumas de nossas principais avaliações

"Estamos muito satisfeitos com o serviço da PROOS, mesmo com um complexo setor financeiro da empresa, compreendeu a estrutura e com profissionalismo e foram acertados na organização. Agradeço a toda equipe pelo comprometimento e atenção a todos da Smartmed."

Vinícius Vieira

Fundador da Smartmed

"A PROOS trouxe muita maturidade para a gestão da nossa Startup. Alcançamos um nível maior de controle, melhores dados e relatórios para a tomada de decisão, e um conhecimento mais detalhado e organizado das nossas despesas e receitas, passando mais confiança também para os investidores."

Raul Sindlinger

CEO da Ummense

"Com muita eficiência e exatidão no que oferece, a Proos mostrou o quanto vale a pena investir no conhecimento financeiro da empresa, para ter total controle dos processos e fazer um planejamento real de crescimento. Somos extremamente gratos com a parceria firmada."

Rafael Eli Ribeiro

Fundador do Casagora

"A PROOS é muito proativo, as atividades administrativas relacionadas ao agendamento dos pagamentos são feitas de forma inequívoca! Super recomendo contratar os serviços da PROOS para empresas como a nossa Startup."

Janio Gabriel

Sócio da Egnex Energia

"Sou grato por ter conhecido a Proos, pela competência em oferecer um serviço excepcional! Fiquei extremamente satisfeito com o profissionalismo. Eles realmente entendem de gestão financeira, o que me trouxe muita tranquilidade para focar no do meu negócio."

Marco Túlio

CEO do Authentic Games

"Mesmo diante o desafio da complexidade do nosso negócio, a PROOS conseguiu compreender tudo com muita agilidade e profissionalismo. Sem dúvida indicaria os seus serviços. Aproveito para parabenizar toda equipe da PROOS por serem sempre atenciosos e comprometidos."

Nicolas Fabeni

CEO do Startlaw

"Gostaria de expressar minha satisfação com o serviço prestado pela Proos. A competência e o profissionalismo demonstrados foram notáveis, e ficamos muito satisfeitos. Agradecemos por todo o empenho e dedicação."

Tiago Savares

Razão Contabilidade

"Empresa com profissionais sérios e muito eficientes. Temos todo apoio na área de BPO e também da estratégia financeira."

Rafael Silva

CEO da Acordo Fechado

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Com mais de 20 anos de experiência na gestão financeira, hoje, a Proos é referência em BPO, ajudando negócios a crescerem com eficiência.

rodrigo colin ceo e fundador da proos bpo financeiro

Rodrigo Colin, Fundador da Proos

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