COVID-19 – Ações imediatas para definir o rumo do seu Negócio

Diante do cenário atual, gostaria de dividir algumas medidas práticas que podem ajudar na saúde financeira da sua empresa, e também na manutenção do seu negócio enquanto durar os efeitos decorrentes da pandemia do COVID-19.

Quais seriam essas medidas?

1- Avalie as informações financeiras do seu negócio

Nesse momento delicado, é muito importante avaliar as informações Financeiras do seu negócio para identificar com precisão as ações possíveis e preparar uma nova projeção das receitas, custos e despesas.

2 – Reveja seus gastos

Avalie com atenção todas as suas despesas e custos, pois é possível e necessário executar algumas ações para enfrentar a crise e controlar o caixa com eficiência. Este é o momento de cortar toda despesa supérflua, na empresa e em casa, pois é necessário um esforço conjunto.

Agilidade é essencial neste momento.

Para te ajudar vamos elencar algumas ações que sua empresa pode aderir para reduzir ainda mais o impacto financeiro negativo no seu negócio:

2.1 – Adie pagamento de Impostos

O governo federal já anunciou o adiamento do pagamento do Simples para pequenas empresas por três meses. Procure seu Contador para mais informações!

Fonte: DIÁRIO OFICIAL DA UNIÃO – RESOLUÇÃO Nº 152, DE 18 DE MARÇO DE 202

Notícia: Governo prorroga pagamento dos tributos federais do Simples Nacional

2.2 – Pausa dos Financiamentos

Os principais bancos já anunciaram a possibilidade de pausar por 60 dias algumas linhas de financiamento, principalmente o crédito Imobiliário e de Veículos, possibilitando assim um fôlego emergencial para enfrentar a crise. Procure os canais digitais ou telefone do seu Banco, pois neste momento o atendimento presencial será muito difícil.

Notícias:

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2.3 – Crédito emergencial

Se após tomar todas as medidas elencadas, as projeções das receitas ainda não sejam suficientes para cobrir os gastos, uma alternativa será buscar linhas de crédito. Sempre a preferência é para os menores juros e com algum tipo de carência para início do pagamento. A recomendação aqui é procurar o banco que a empresa já possui relacionamento, de preferência os bancos públicos, pois são nesses que teremos as melhores negociações.

Notícias:

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2.4 – Negociação de prazo com os Fornecedores e Clientes

Com a lista dos compromissos já firmados, este é o momento para estender os prazos de pagamentos com seus fornecedores. Também é importante lembrar que seu cliente pode buscar uma negociação, aproveite para postergar as entregas ao invés de cancelar.

3º – Medidas trabalhistas – MP 927

Avalie com seu Contador medidas de contingência para reduzir a jornada de trabalho, ou demais alternativas existentes.

22/03/2020 MEDIDA PROVISÓRIA Nº 927 :

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2019-2022/2020/Mpv/mpv927.htm

Art. 3º Para enfrentamento dos efeitos econômicos decorrentes do estado de calamidade pública e para preservação do emprego e da renda, poderão ser adotadas pelos empregadores, dentre outras, as seguintes medidas:

I – o teletrabalho;

II – a antecipação de férias individuais;

III – a concessão de férias coletivas;

IV – o aproveitamento e a antecipação de feriados;

V – o banco de horas;

VI – a suspensão de exigências administrativas em segurança e saúde no trabalho;

VII – REVOGADO

VIII – o diferimento do recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS

A MP 927 não traz novas regras para rescisão de contratos, mas oferece alternativas para os contratos de trabalho existentes. Sendo assim, é possível avaliar a aplicação de cada item deste para sua empresa.

Duas aplicações rápidas:

– A solução mencionada no inciso VIII da MP refere-se ao parcelamento dos pagamentos de FGTS em até 6 meses das competências de março, abril e maio de 2020 sem a incidência da atualização, de multa e encargos.

– Existe uma outra medida paliativa a MP 927, que diz respeito a possibilidade de conceder Licença Remunerada aos seus colaboradores. Esta alternativa reduzirá o impacto financeiro quando comparado as Férias, pois os custos adicionais (1/3 e FGTS proporcional, etc) não incidem para esta modalidade.

4º – Medidas comerciais

Por mais difícil que seja o momento econômico, quando conquistamos a fidelidade de nossos clientes, não há momento ruim que os faça abandonar sua empresa. Uma coisa é certa, a demanda pode diminuir, porém ela sempre irá existir.

Por isso, manter seus clientes fidelizados além de garantir que eles voltem a negociar com a sua empresa, pode garantir o futuro do seu negócio. Sendo assim, fiquem atentos para essas dicas comerciais:

4.1 – Crie novas alternativas

Aproveite o momento e crie novas formas de atender seu cliente, aproveite os canais digitais (Facebook, Linkedin, Instagran, etc) e mantenha contato com todos.

Também é uma ótima oportunidade de envolver todos os funcionários para buscar soluções e criar formas alternativas para continuar operando:

• Buscar e/ou entregar em casa;
• Criar ser serviços que sua empresa não oferecia;
• Vendas online;
• Reuniões por Vídeo conferência.

4.2 – Promoções

Esta é uma oportunidade para ofertar produtos que já estão há muito tempo em estoque. Também deve-se avaliar a possibilidade de diversificar o negócio aumentando o mix de produtos e /ou serviços.